¿Cómo preparar a tu negocio para la migración a la nueva versión de Factura Electrónica v3.3?

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Por: Regina Esquer - Vital

• Se incluyen 17 catálogos para el uso del CFDI.
• Validar los RFCs de tus clientes activos.
• Comunicarte con tus clientes activos para asociarles al uso que le dan a los CFDIs que les emites.
• Asociar los productos y/o servicios que ofreces con alguno de los 5,000 del catálogo de productos y servicios del SAT, así como con una clave del catálogo de Unidad.
• Asegurarte que los totales calculados por tu sistema actual no tengan errores aritméticos.
• Revisar y validar los patrones definidos para ciertos atributos:
• Se incluyen 46 reglas de validación de tipo: aritméticas, condicionales y de congruencia. 
• Se definen patrones para la gran mayoría de los atributos.
• Se verifica el RFC del receptor.
• No se permiten valores negativos ni conceptos con valor cero.

El 1 de Julio del 2017 entra en vigor la nueva versión de Factura Electrónica v3.3, por lo que hay una serie de acciones que te recomendamos hacer para preparar a tu negocio para este cambio.

El primer paso para preparar a tu negocio para la migración a la nueva versión de Facturación Electrónica es informándote de todos cambios involucrados. 

El SAT ha publicado en su portal una “Guía de Llenado” que contiene información sobre los valores esperados para cada uno de los atributos del CFDI, así como las validaciones y/o limitaciones que tiene cada atributo. Próximamente estará publicando una sección de preguntas y respuestas, así como casos de uso identificados que te pueden apoyar a entender las implicaciones de los cambios.

Es de suma importancia estar en constante comunicación con tu proveedor de sistemas, así como el PAC que te brinda el servicio de timbrado para que te apoyen a resolver tus dudas específicas y poder realizar las pruebas necesarias con anticipación. Cada empresa tiene su propia forma de operar y por ende, tiene sus propios casos de uso que se pueden ver afectados por este cambio. Es importante mapear cada escenario de tu operación e identificar cómo se puede manejar con esta nueva versión. 

Si identificas algún caso de uso ambiguo, es recomendable acercarse con tu PAC de confianza para que te ayude a definir cómo manejarlo. En caso de que éste no tenga una respuesta en el momento, lo puede escalar con las autoridades para poder brindarte una respuesta posterior. Un ejemplo de un escenario que puede complicar la operación es cuando es una práctica común incluir conceptos en negativos en los comprobantes emitidos, algo que ya no será permitido.

Infórmate con tiempo y actúa para que puedas cumplir en tiempo y forma. La comunicación con tus proveedores de sistemas es de suma importancia.

New 3.3 version of the e-invoice v3.3

By: Regina Esquer - Vital

• 17 catalogues are included for the use of the CFDI.
• Validate the RFCs of your active customers.
• Communicate with your active customers to familiarize them with the use of the CFDIs that you issue.
• Associate the products and/or services that you offer with any of the 5,000 of the product and service catalog of the SAT, as well as with a code of the Unit catalog.
• Ensure that the totals calculated by your current system do not present any arithmetic errors.
• Review and validate the patterns defined for certain attributes: CFDI. Series, Concept. Description, Concept.IdentificationNo, Issuer.Name, Recipient.Name: Special characters such as: ”.”,”/”,”\”,”|”,”°”. will not be permitted. oConcept. Description: the length shall be limited to 1000 characters.
• 46 type validation rules are included: arithmetic, conditional and of congruence. 
• Patterns are defined for the large majority of the attributes.
• The federal taxpayers registry (RFC) of the recipient is verified.
• No negative values or concepts with a cero value are permitted..

On July 1, 2017 the new v3.3. version of the E-Invoice will come into force; in this regard, there are a series of actions we recommend you to implement to prepare your business for this change.

The first step to prepare your business for the migration to the new version of E-Invoicing is becoming informed of all changes involved. 

The Mexican Tax Authority has published a “Filling out Guide” on its website that contains information on the expected values for each of the attributes of the CFDI, as well as the validations and/or limitations each attribute has.

Soon it will publish a question and answer section, as well as identified use cases, which assist you in understanding the implications of the changes. It is of the utmost importance that you are in constant communication with your system provider, as well as with the PAC that provides you with the certification service, so that they assist you in addressing specific questions and conducting the necessary tests in advance. Each company has its way of operating and therefore has its use cases of use that may be affected by this change.
It is important to map each scenario of your operation and identify how this new version can be used. If you identify any case of ambiguous use, we recommend reaching out to your trusted PAC, so it can assist you in defining its use. 

If the PAC does not have the answer at the moment, it can submit it to the authorities to provide a later answer.
An example of a scenario that could complicate the operation is when it is a common practice to include negative concepts in the CFDIs issued, which will no longer be allowed.

Inform yourself in time and act so that you will be able to comply in due time and form. Communication with your system providers is of the utmost importance.