Representación impresa de un comprobante de pago

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Por: Marcela Cisneros López - Diverza

Como ya es conocido uno de los grandes cambios recientes en materia de comprobación fiscal digital es el CFDI con Complemento para Recepción de Pago, también conocido como Comprobante de Pago o Recibo Electrónico de Pago.

Este documento debe expedirse por la recepción de pagos de facturas en parcialidades o facturas pagadas en una sola exhibición pero de forma diferida. Su existencia tiene por objetivo:

• Evitar cancelaciones indebidas de facturas.
• Evitar falsas duplicidades de ingresos en facturación de parcialidades.
• Identificar si una factura ha sido o no pagada.

La representación impresa de un Comprobante de Pago se rige por las mismas reglas que la de un CFDI de ingreso, pero adicionalmente tiene la condicionante de incluir la totalidad de la información del complemento fiscal relacionado a este tipo de documento.

La representación impresa debe considerar:

Datos generales del CFDI 

• RFC del emisor,
• Régimen fiscal del emisor,
• Lugar y Fecha de expedición
• Número de Serie del Certificado de Sello del Emisor
• RFC del Receptor
• Uso del CFDI
• Un concepto facturado que siempre tendrá los mismos valores en código de producto, unidad de medida y descripción.
• Importe de valor unitario y total en cero
• No se incluirán impuestos para este tipo de comprobante
• Moneda expresada con la clave “XXX”

Datos del Pago: 

• Forma de Pago
• Fecha de Pago
• Monto pagado
• Moneda de Pago
• Tipo de Cambio

Si el pago se ralizó mediante un medio bancario, como cheque, transferencia o tarjeta de crédito o débito, podría presentarse:

• Número de Operación
• Cuenta Ordenante
• Cuenta Beneficiaria
• RFC de Banco Ordenante y Beneficiario

Si fue por transferencia electrónica de fondos vía SPEI, se podría agregar también información del Comprobante Electrónico de Pago generado por BANXICO, tal como:

• Certificado de Pago
• Sello de Pago
• Cadena de Pago

Datos del o los CFDI: 

• Serie y Folio de cada factura pagada
• UUID o Folio fiscal de la factura
• Moneda del documento pagado
• Tipo de Cambio del documento pagado
• Método de pago del documento pagado
• No. de parcialidad pagada
• Saldo Anterior
• Importe Pagado
• Saldo Insoluto

Datos del timbre fiscal:

• Folio Fiscal o UUID del Comprobante de Pago
• Número de serie del CSD del SAT
• RFC del PAC que certificó el comprobante
• Fecha y hora de certificación del CFDI
• Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
• Sello Digital del SAT

Otros datos requisito: 

• Código de barras bidimensional
• La leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”

Printed representation of a payment receipt

By: Marcela Cisneros López - Diverza

As is already known, one of the major recent changes in digital tax verification is the CFDI with Payment Receipt Complement, also known as Payment Receipt or Electronic Payment Receipt. This document must be issued by the reception of invoice payments in partial payments or invoices in a single exhibition but in a deferred manner. Its existence aims to:

• Avoid unnecessary cancellation of invoices.
• Avoid false duplicities of incomes in partial billing.
• Identify if an invoice has been paid or not.

The printed representation of a Receipt of Payment is governed by the same rules as that of an income CFDI, but additionally has the condition of including all the information of the tax complement related to this type of document.

The printed representation should consider:

General data of the CFDI 

• RFC of the issuer,
• Fiscal regime of the issuer,
• Place and date of issue
• Serial Number of the Issuer Seal Certificate
• Receiver RFC
• Use of the CFDI
• A billed concept that will always have the same values in product code, unit of measure and description.
• Amount of unit value and total in zero
• Taxes will not be included for this type of receipt
• Currency expressed with the key “XXX”

Details of payment 

• Payment method
• Payment date
• Amount paid
• Payment Currency
• Exchange Rate

If the payment was made through a banking medium, such as check, transfer or credit or debit card, the following could be presented:

• Operation number
• Ordering Account
• Beneficiary Account
• RFC of Ordering Bank and Beneficiary

If it was by electronic funds transfer via SPEI, you could also add information of the Electronic Payment Receipt generated by BANXICO, such as:

• Payment Certificate
• Payment Seal
• Payment Chain

Data of the CFDI paid 

• Serie and Folio of each invoice paid
• UUID or fiscal folio of the invoice
• Currency of the paid document
• Type of Change of the document paid
• Method of payment of the document paid
• Number of partial payments
• Previous balance
• Amount paid
• Unpaid Balance

Tax Stamp Data

• Fiscal Folio or UUID of the Receipt of Payment
• Serial number of the SAT CSDT
• PAC RFC that certified the receipt
• Date and time of the certification of the CFDI
• Original chain of the digital certification complement of the SAT.
• Digital Seal of the SAT

Other information requirement 

• Two-dimensional barcode
• The legend: “This document is a printed representation of a CFDI”