Comprobante impreso
Procesos
Procesos ineficientes con actividades que no generan valor:
Procesos
Procesos ineficientes con actividades que no generan valor:
- Revisión
- Captura de documentos
- Firmas de autorización
- Personal adicional requerido
- Procesos con carga administrativa adicional por certeza jurídica (validez de documentos).
- Se requiere un paso previo para solicitar aprobación de folios al SAT.
- Operaciones soportadas con facturas apócrifas. (deducciones soportadas con facturas apócrifas: 13,800 millones por los ejercicios fiscales 2006 y 2007)
- Empresas dedicadas a la reproducción, falsificación y comercialización ilegal de facturas.
- El cumplimiento de requisitos del comprobante quedaba bajo el ámbito de control del emisor y su capacidad o voluntad de entender y cumplir.
- Dificultad para controlar y rastrear facturas.
- Excesivos controles que recaen en los contribuyentes para disminuir la evasión y la defraudación fiscal.
- La autoridad sólo cuenta con datos relativos a los folios aprobados.
Costos y ahorros
Procesos
Procesos eficientes sin actividades adicionales:
- Costos asociados: papel especial (autocopiado), impresor autorizado, servicios de mensajería, mano de obra y espacios físicos asignados para su almacenamiento.
- El costo unitario estimado por comprobante es de 12.50 dólares. (Costo unitario: costo de emisión más costo de distribución más costo de almacenamiento más costo de recepción y pago).
- Excesivo consumo de papel (por cada millón de facturas impresas es necesario cortar entre 50 y 60 árboles).
Procesos
Procesos eficientes sin actividades adicionales:
- Procesamiento automatizado de datos.
- Sellado electrónico mediante sistemas que no requieren personal ni supervisión.
- Posibilidad de comunicación entre sistemas de emisores y receptores.
- Reducción de tiempos de procesos.
- Procesos con certeza jurídica al utilizar mecanismos que permiten garantizar la validez, coherencia, no repudio y autenticidad de la información y sus fuentes.
- No es necesario solicitar aprobación de folios.
- Integridad y autenticidad de la información con el uso de certificados digitales, cifrado de información, timbres electrónicos.
- Contribuye a la reducción de fraudes y desaparición del mercado ilegal.
- El proceso de certificación considera el paso previo de validar los requisitos y estructura de la factura electrónica para certificar únicamente aquellas que cumplen con el estándar.
- Transparencia de las operaciones comerciales que da visibilidad a lo que se vende y compra.
- Simplificación de las obligaciones fiscales.
- Disponibilidad de la información completa de los comprobantes emitidos.
- Transparencia de las operaciones comerciales que da visibilidad a lo que se vende y compra.
- Simplificación de las obligaciones fiscales.
- Disponibilidad de la información completa de los comprobantes emitidos.