Los cambios en la forma de emitir comprobantes fiscales también afectaron a los proveedores de servicios de facturas; hoy, son proveedores de servicio de certificación de facturas electrónicas quienes ofrecen servicios completos e íntegros, acordes con los nuevos requerimientos tecnológicos del SAT. Se les atribuyó un mayor alcance para la prestación de sus servicios, a fin de completar el ciclo de emisión de comprobantes fiscales de sus clientes.
En 2014, los proveedores de facturas electrónicas ofrecen los servicios básicos siguientes:
- Validación de especificaciones técnicas y requisitos establecidos en las disposiciones fiscales.
- Asignación de folios.
- Incorporación del sello digital del SAT.
Actualmente existen 77 empresas que son proveedores autorizados por el SAT. Estas empresas requieren acreditar y cumplir con los requisitos legales, además de permitir auditorías técnicas que garanticen la seguridad operativa y de infraestructura de la organización. Posteriormente, deben acreditar que cumplen con las obligaciones que les son aplicables. En materia de confidencialidad de la información están obligadas a garantizar la privacidad de los datos de las personas y su derecho a la autodeterminación informativa, por lo que también deben permitir la aplicación de evaluaciones de confiabilidad a su personal.
Los requisitos que debe acreditar una empresa para ser un proveedor de facturas electrónicas son los siguientes:
- Contar con un capital mínimo de 10 millones de pesos.
- Dar garantía para cubrir el pago de cualquier daño causado al fisco o a un tercero de 10 millones de pesos.
- Requisitos tecnológicos y de seguridad de la información.
- Aplicación gratuita para generar facturas electrónicas.
- Prestar el servicio de manera directa.
- En caso de prestar servicios complementarios a la autorización, precisar esa situación y señalar con transparencia y claridad a qué se refieren dichos servicios.
- Dictaminar sus estados financieros.