Ventajas de factura electrónica

Las ventajas de las facturas electrónicas son muy valiosas tanto para los contribuyentes (emisor y receptor) como para la autoridad, las cuales pueden apreciarse en el siguiente cuadro:



Comprobante impreso
Procesos
Procesos ineficientes con actividades que no generan valor:
  • Revisión 
  • Captura de documentos 
  • Firmas de autorización 
  • Personal adicional requerido 
  • Procesos con carga administrativa adicional por certeza jurídica (validez de documentos). 
  • Se requiere un paso previo para solicitar aprobación de folios al SAT. 
Seguridad
  • Operaciones soportadas con facturas apócrifas. (deducciones soportadas con facturas apócrifas: 13,800 millones por los ejercicios fiscales 2006 y 2007) 
  • Empresas dedicadas a la reproducción, falsificación y comercialización ilegal de facturas. 
  • El cumplimiento de requisitos del comprobante quedaba bajo el ámbito de control del emisor y su capacidad o voluntad de entender y cumplir. 
Cumplimiento
  • Dificultad para controlar y rastrear facturas. 
  • Excesivos controles que recaen en los contribuyentes para disminuir la evasión y la defraudación fiscal. 
  • La autoridad sólo cuenta con datos relativos a los folios aprobados. 
Costos y ahorros
  • Costos asociados: papel especial (autocopiado), impresor autorizado, servicios de mensajería, mano de obra y espacios físicos asignados para su almacenamiento. 
  • El costo unitario estimado por comprobante es de 12.50 dólares. (Costo unitario: costo de emisión más costo de distribución más costo de almacenamiento más costo de recepción y pago). 
  • Excesivo consumo de papel (por cada millón de facturas impresas es necesario cortar entre 50 y 60 árboles). 
Factura electrónica
Procesos
Procesos eficientes sin actividades adicionales:
  • Procesamiento automatizado de datos. 
  • Sellado electrónico mediante sistemas que no requieren personal ni supervisión. 
  • Posibilidad de comunicación entre sistemas de emisores y receptores. 
  • Reducción de tiempos de procesos. 
  • Procesos con certeza jurídica al utilizar mecanismos que permiten garantizar la validez, coherencia, no repudio y autenticidad de la información y sus fuentes. 
  • No es necesario solicitar aprobación de folios. 
Seguridad
  • Integridad y autenticidad de la información con el uso de certificados digitales, cifrado de información, timbres electrónicos. 
  • Contribuye a la reducción de fraudes y desaparición del mercado ilegal. 
  • El proceso de certificación considera el paso previo de validar los requisitos y estructura de la factura electrónica para certificar únicamente aquellas que cumplen con el estándar. 
Cumplimiento
  • Transparencia de las operaciones comerciales que da visibilidad a lo que se vende y compra. 
  • Simplificación de las obligaciones fiscales. 
  • Disponibilidad de la información completa de los comprobantes emitidos. 
Costos y ahorros
  • Transparencia de las operaciones comerciales que da visibilidad a lo que se vende y compra. 
  • Simplificación de las obligaciones fiscales. 
  • Disponibilidad de la información completa de los comprobantes emitidos.