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Mostrando las entradas de agosto, 2014

Verificaciones electrónicas

El archivo electrónico del comprobante fiscal alimenta los registros contables de manera automática, en los rubros de ingresos percibidos, en inversiones y erogaciones, así como las retenciones y acreditamientos de impuestos realizados. Las facturas electrónicas reflejan la contabilidad de los contribuyentes.
Así como para los contribuyentes son un flujo de información para su contabilidad, para el SAT representan un medio que provee información automatizada acerca de las actividades del contribuyente y de los terceros con ellos relacionados. Una vez segmentado cada dato incluido en las facturas electrónicas, se nutren los procesos internos de la operación tributaria sustantivos, como la verificación y el control de obligaciones para identificar el cumplimiento correcto de las obligaciones fiscales, así como determinar, en su caso, los créditos fiscales de obligaciones omitidas.
Una ventaja que tienen las facturas electrónicas es que automatizan los procesos de control y verificación de…

Buzón Tributario

El Buzón Tributario no es propiamente una etapa del ciclo del contribuyente, pero sí es el medio que permitirá la interacción del contribuyente con la administración tributaria en cada etapa del ciclo. El Buzón Tributario es prácticamente una nueva figura en el ámbito fiscal.
A partir de 2014 se establece, en las disposiciones fiscales, el Buzón Tributario, como un sistema de comunicación electrónica ubicado en el Portal de internet del Servicio de Administración Tributaria. 
Es un servicio que iniciará su vigencia de manera gradual, a efecto de que el contribuyente se familiarice con su uso. Para las personas morales la obligación de utilizarlo inicia a partir del 20 de junio de 2014, y para personas físicas el 1 de enero de 2015.
El Buzón Tributario es un apartado postal electrónico a través del cual los contribuyentes pueden interactuar con la administración tributaria, al recibir y enviar información vinculada al cumplimiento de sus obligaciones fiscales. En este sentido, la comunicac…

Contabilidad Electrónica

Llevar contabilidad es la siguiente etapa del ciclo del contribuyente. No sólo es una obligación fiscal, sino además una práctica que resulta de gran utilidad al contribuyente para tomar decisiones respecto de su situación financiera. La contabilidad proporciona información acerca de la posición financiera de la empresa o del negocio de un contribuyente, como su grado de liquidez y la rentabilidad o utilidad que está generando.
Desde hace tiempo registrar la contabilidad es una obligación de carácter fiscal; su origen se remonta al Decreto del 30 de abril de 1959 en el que se establece la revisión, investigación y vigilancia el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes; entre ellas, la contabilidad.
El Decreto introduce la presentación y entrega a la autoridad hacendaria de los registros y asientos contables (dictamen) para efectos fiscales, con carácter obligatorio para contribuyentes con ingresos superiores a 10,000 millones de pesos y optativo para los demás cas…

La factura electrónica en números

Ventajas de factura electrónica

Las ventajas de las facturas electrónicas son muy valiosas tanto para los contribuyentes (emisor y receptor) como para la autoridad, las cuales pueden apreciarse en el siguiente cuadro:
Comprobante impreso Procesos Procesos ineficientes con actividades que no generan valor:

RevisiónCaptura de documentosFirmas de autorizaciónPersonal adicional requeridoProcesos con carga administrativa adicional por certeza jurídica (validez de documentos).Se requiere un paso previo para solicitar aprobación de folios al SAT.
Seguridad Operaciones soportadas con facturas apócrifas. (deducciones soportadas con facturas apócrifas: 13,800 millones por los ejercicios fiscales 2006 y 2007)Empresas dedicadas a la reproducción, falsificación y comercialización ilegal de facturas.El cumplimiento de requisitos del comprobante quedaba bajo el ámbito de control del emisor y su capacidad o voluntad de entender y cumplir.
Cumplimiento Dificultad para controlar y rastrear facturas.Excesivos controles que recaen en los contr…

Proveedores de servicio de certificación de facturas electrónicas

Los cambios en la forma de emitir comprobantes fiscales también afectaron a los proveedores de servicios de facturas; hoy, son proveedores de servicio de certificación de facturas electrónicas quienes ofrecen servicios completos e íntegros, acordes con los nuevos requerimientos tecnológicos del SAT. Se les atribuyó un mayor alcance para la prestación de sus servicios, a fin de completar el ciclo de emisión de comprobantes fiscales de sus clientes.
En 2014, los proveedores de facturas electrónicas ofrecen los servicios básicos siguientes:
• Validación de especificaciones técnicas y requisitos establecidos en las disposiciones fiscales. • Asignación de folios. • Incorporación del sello digital del SAT.
Además de ofrecer servicios complementarios o accesorios que faciliten la emisión de las facturas electrónicas, como puede ser la generación del archivo xml o el almacenamiento de los archivos electrónicos, entre otros.
Actualmente existen 77 empresas que son proveedores autorizados por el SAT.…