Ir al contenido principal

Entradas

Mostrando las entradas de 2014

Contabilidad electrónica: Servicios PAC

Por: Jesús M. Pastrán - ATEB

































A pocos meses de la entrada en operación del envío de la contabilidad electrónica, aún existen en el ambiente algunas dudas o interpretaciones sobre lo que se debe hacer para cumplir. En varios foros en los que hemos participado, persiste la idea de que deben realizarse cambios importantes en la contabilidad para poder crear los archivos requeridos por la autoridad tributaria. No es correcta esa percepción, debido a que la directriz que ha marcado el SAT en todos los foros es que se trata de un reporte adicional a los que se generan hoy SIN CAMBIAR la forma de llevar la contabilidad en la empresa.
En ese sentido, los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) contamos con los equipos técnicos requeridos para llevar a cabo las diferentes fases de implementación de la contabilidad electrónica, sin que obligadamente se tenga que actualizar el sistema contable.
Como primera fase, los PAC de AMEXIPAC contamos con todo el antecedente de las definiciones llevada…

Presentación de contabilidad en medios electrónicos

Por: Francisco Macías Valadez
























Para la contabilidad organizada resulta uno de los temas más relevantes el de la presentación de la Contabilidad Electrónica.
Para 2014 con la entrada en vigor de la Reforma Fiscal se modificaron estos preceptos, con el fin de definir condiciones para que los contribuyentes cumplan con elementos mínimos y características específicas y uniformes, además de que la autoridad fiscal cuente con una contabilidad estructurada y así eliminar cargas administrativas al contribuyente.
1. Contabilidad en sistemas electrónicos
a. La contabilidad deberá llevarse en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contenga lo siguiente:
• Catálogo de cuentas Deberá ser entregado a la autoridad con el código agrupador de cuentas del SAT, a más tardar en el mes de enero de 2015 para personas morales y 27 de febrero de 2015 para personas físicas.
• Balanza de comprobación Deberá incluir los saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales, de…

Novedades PAC: Actualidad operativa, novedades tecnológicas

Por: Greg Werner - REACHCORE






















Los Prestadores Autorizados de Certificación (PAC) del SAT recientemente tuvieron que renovar su certificación con nuevas reglas definidas por el SAT. Éstas fueron diseñadas para reducir riesgos para el contribuyente.
Dentro de las nuevas reglas que publicó el SAT se incluyeron requisitos para que el PAC contara con una fianza de 10 millones de pesos y que el capital social fuera de 10 millones de pesos. La evidencia de que el PAC cumple con estos nuevos requisitos se tuvo que haber mandado entre el 1ro de agosto y el 31 de agosto del 2014, y en el caso de los PACs que cumplieron con estos requisitos, el SAT otorgó una notificación de renovación hasta diciembre del 2016.
Es importante que los contribuyentes acudan con su PAC o con los PACs con el cual trabaja su integrador para validar que el PAC cumple con la renovación vigente. Para aquellos PACs que no pudieron cumplir con su renovación con los nuevos requisitos publicados por el SAT durante el mes de agos…

Contabilidad Electrónica para empresas

Por: SAT








































¿Cómo funciona la contabilidad electrónica?
1. Catálogo de cuentas No todas las empresas son iguales, por eso deben de dar a conocer al SAT qué registros contables tienen. Primero, entregarán su catálogo de cuentas para conocer qué campos de información contable llenan cotidianamente para que el SAT pueda verificar su información adecuadamente.
Entrega: Una sola ocasión en el primer envío de información y cada vez que se modifique.
2. Balanza de comprobación Una vez que entregas tu catálogo de cuentas, cada mes las empresas deben de dar a conocer los saldos de sus registros contables.
Entrega: Una vez cada mes.
3. Información de pólizas En caso de que el SAT necesite ejercer sus facultades de comprobación con una empresa, le solicitará el envío electrónico de sus pólizas. Esto sucede cuando se necesita verificar la información contable, cuando se soliciten devoluciones o compensaciones de los saldos a favor de los impuestos, por ejemplo.
Entrega: Anteriormente, esta información se soli…

Contabilidad en la nube: ¿Quién administra mi información?

Por: Jorge Lopéz Chapa - AMEXIPAC



El cumplimiento de las nuevas normativas del SAT representa actualmente un reto, tanto para los contribuyentes como para los Proveedores Autorizados de Certificación, dada la evolución de la tributación digital en México, y los cambios que de ella se derivan en la Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014.
Es importante recordar que para que el SAT otorgue una certificación de PAC, es necesario cumplir con estrictos requisitos en materia de infraestructura tecnológica, mientras se garantiza la integridad, confidencialidad y seguridad en el tratamiento de la información - para la tranquilidad de todos sus usuarios - así como su disponibilidad ante un requerimiento de la autoridad.
La figura del PAC como vehículo para facilitar el cumplimiento fiscal es estratégica para las empresas y contribuyentes en general, ya que a través de sus servicios generan, validan y entregan en tiempo y forma su documentos fiscales a la autorid…

Contabilidad Digital VS. Contabilidad Tradicional

Por: CARVAJAL


La contabilidad no es cosa del pasado, sólo tenemos una contabilidad mejorada.
Durante los procesos de evolución siempre existe cierta resistencia al cambio y la evolución de la contabilidad en papel a la electrónica no es la excepción.El objetivo de la contabilidad de concentrar la información de ingresos y egresos a fin de ayudar en la administración del negocio y a tomar buenas decisiones no ha cambiado.
En México la declaración de la contabilidad para pagar o para resultar exentos del pago de impuestos es una obligación fiscal.
Tenemos que asumir que la contabilidad electrónica sólo es el resultado del proceso evolutivo, de mejora y progreso de la contabilidad convencional y que la forma de llevar esta no aumenta la obligación de “declarar ante hacienda” y mucho menos, repercute de forma negativa en el pago de impuestos. Lo que estamos haciendo es mejorar la forma de concentrar, registrar, ordenar y conservar la información sin perder el objetivo primordial de sustentar …

Verificaciones electrónicas

El archivo electrónico del comprobante fiscal alimenta los registros contables de manera automática, en los rubros de ingresos percibidos, en inversiones y erogaciones, así como las retenciones y acreditamientos de impuestos realizados. Las facturas electrónicas reflejan la contabilidad de los contribuyentes.
Así como para los contribuyentes son un flujo de información para su contabilidad, para el SAT representan un medio que provee información automatizada acerca de las actividades del contribuyente y de los terceros con ellos relacionados. Una vez segmentado cada dato incluido en las facturas electrónicas, se nutren los procesos internos de la operación tributaria sustantivos, como la verificación y el control de obligaciones para identificar el cumplimiento correcto de las obligaciones fiscales, así como determinar, en su caso, los créditos fiscales de obligaciones omitidas.
Una ventaja que tienen las facturas electrónicas es que automatizan los procesos de control y verificación de…

Buzón Tributario

El Buzón Tributario no es propiamente una etapa del ciclo del contribuyente, pero sí es el medio que permitirá la interacción del contribuyente con la administración tributaria en cada etapa del ciclo. El Buzón Tributario es prácticamente una nueva figura en el ámbito fiscal.
A partir de 2014 se establece, en las disposiciones fiscales, el Buzón Tributario, como un sistema de comunicación electrónica ubicado en el Portal de internet del Servicio de Administración Tributaria. 
Es un servicio que iniciará su vigencia de manera gradual, a efecto de que el contribuyente se familiarice con su uso. Para las personas morales la obligación de utilizarlo inicia a partir del 20 de junio de 2014, y para personas físicas el 1 de enero de 2015.
El Buzón Tributario es un apartado postal electrónico a través del cual los contribuyentes pueden interactuar con la administración tributaria, al recibir y enviar información vinculada al cumplimiento de sus obligaciones fiscales. En este sentido, la comunicac…

Contabilidad Electrónica

Llevar contabilidad es la siguiente etapa del ciclo del contribuyente. No sólo es una obligación fiscal, sino además una práctica que resulta de gran utilidad al contribuyente para tomar decisiones respecto de su situación financiera. La contabilidad proporciona información acerca de la posición financiera de la empresa o del negocio de un contribuyente, como su grado de liquidez y la rentabilidad o utilidad que está generando.
Desde hace tiempo registrar la contabilidad es una obligación de carácter fiscal; su origen se remonta al Decreto del 30 de abril de 1959 en el que se establece la revisión, investigación y vigilancia el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes; entre ellas, la contabilidad.
El Decreto introduce la presentación y entrega a la autoridad hacendaria de los registros y asientos contables (dictamen) para efectos fiscales, con carácter obligatorio para contribuyentes con ingresos superiores a 10,000 millones de pesos y optativo para los demás cas…

La factura electrónica en números

Ventajas de factura electrónica

Las ventajas de las facturas electrónicas son muy valiosas tanto para los contribuyentes (emisor y receptor) como para la autoridad, las cuales pueden apreciarse en el siguiente cuadro:
Comprobante impreso Procesos Procesos ineficientes con actividades que no generan valor:

RevisiónCaptura de documentosFirmas de autorizaciónPersonal adicional requeridoProcesos con carga administrativa adicional por certeza jurídica (validez de documentos).Se requiere un paso previo para solicitar aprobación de folios al SAT.
Seguridad Operaciones soportadas con facturas apócrifas. (deducciones soportadas con facturas apócrifas: 13,800 millones por los ejercicios fiscales 2006 y 2007)Empresas dedicadas a la reproducción, falsificación y comercialización ilegal de facturas.El cumplimiento de requisitos del comprobante quedaba bajo el ámbito de control del emisor y su capacidad o voluntad de entender y cumplir.
Cumplimiento Dificultad para controlar y rastrear facturas.Excesivos controles que recaen en los contr…

Proveedores de servicio de certificación de facturas electrónicas

Los cambios en la forma de emitir comprobantes fiscales también afectaron a los proveedores de servicios de facturas; hoy, son proveedores de servicio de certificación de facturas electrónicas quienes ofrecen servicios completos e íntegros, acordes con los nuevos requerimientos tecnológicos del SAT. Se les atribuyó un mayor alcance para la prestación de sus servicios, a fin de completar el ciclo de emisión de comprobantes fiscales de sus clientes.
En 2014, los proveedores de facturas electrónicas ofrecen los servicios básicos siguientes:
• Validación de especificaciones técnicas y requisitos establecidos en las disposiciones fiscales. • Asignación de folios. • Incorporación del sello digital del SAT.
Además de ofrecer servicios complementarios o accesorios que faciliten la emisión de las facturas electrónicas, como puede ser la generación del archivo xml o el almacenamiento de los archivos electrónicos, entre otros.
Actualmente existen 77 empresas que son proveedores autorizados por el SAT.…

Factura electrónica: Una década y siete años atrás...

Por: Mauricio Reyes - EDIFACT



























Todo comienza en 1997, cuando un grupo de empresarios de la iniciativa privada y representantes de casi todos los sectores y algunos especialistas tecnólogos se reunieron con un fin común, poder lograr el intercambio, resguardo y gestión de sus facturas bajo el estándar EDI, estos pioneros se esforzaron por siete largos años mejorando su modelo al que se auto denominó como el "Comité de Factura Electrónica". 
Su esfuerzo logró poner las reglas para el intercambio de información común con las órdenes de compra y sobre todo el contenido de la información de las facturas.
Fue entonces cuando todo ese esfuerzo no se concretó al reconocer que dicho intercambio de información de aquellos estándares de un modelo primitivo de factura electrónica no contaba con un valor fiscal, comercial y por si fuera poco tampoco legal.
Por todo lo anterior, la idea y la necesidad llegó hasta la cámara de senadores, la cámara de diputados, la secretaría de economía y el se…