jueves, 22 de octubre de 2015

Prellenado de declaraciones electrónicas

Por: Javier Centeno - STO
























Derivado de toda la información con la que cuenta el Servicio de Administración Tributaria (SAT) los contribuyentes podrán obtener su declaración anual prellenada y lista para su envío en un plazo no mayor a dos años, adelantó Aristóteles Núñez.

 Anunció también que ya existe el marco institucional para que los contribuyentes puedan presentar su declaración anual bajo un estándar tecnológico regulado, esto mediante dispositivos móviles; entre el SAT y el contribuyente habrá un tercero facilitador que permita realizar al contribuyente una predeclaración y a través de él se envíe la información al Fisco.

Otra opción será que el causante realice el procedimiento en el portal del SAT mediante una herramienta gratuita facilitando el cumplimiento de las 
obligaciones Fiscales. En cuanto al pago de impuestos se aprovecha el desarrollo informático de los bancos y el servicio de pago referenciado con línea de captura, por lo que el uso de la tecnología generará grandes ventajas tanto como para el contribuyente como para la autoridad. 


Definitivamente con esta plataforma cuando el contribuyente presente su declaración, al momento de ingresar a la aplicación sus datos estarán registrados de manera automática, facilitando el registro de sus facturas, cabe mencionar que el contribuyente podrá obtener información personalizada posibilitando la presentación de sus declaraciones de pago, informativas y del ejercicio  mejorando la  calidad de la información y fortaleciendo su confianza. 

¿Estas listo para operar con proveedores de recepción?

Por: Rafael Zanón Fernández - EDICOM 





























Próximamente se publicará el listado de los PSRDD autorizados por el SAT para validar, certificar y enviar los documentos digitales tributarios que han sido definidos de manera electrónica por el SAT.  Si ya estás empleando el portal del SAT para entregar tus documentos tributarios, estás preparado para emplear los servicios de un PSRDD para automatizar y optimizar  tus procesos. Puedes elegir entre seguir haciendo las cosas como hasta ahora, o utilizar uno de estos proveedores, que estarán brindándote un mayor valor agregado.

A continuación te explicamos algunas cuestiones a tener en cuenta al considerar a un PSRDD como intermediario en tu proceso de entrega de documentos tributarios.

La Resolución Miscelánea Fiscal para 2015 adelantó que este año se crearía la figura del Prestador de Servicios de Recepción de Documentos Digitales, más conocida como PSRRD. Estos proveedores autorizados serán  responsables de validar los documentos digitales, certificarlos y enviarlos de forma segura al SAT, además de proporcionar una constancia del trámite al contribuyente. El objetivo es: aumentar la disponibilidad del servicio, ofrecer soluciones más avanzadas a las empresas y, en definitiva, facilitar las gestiones de comunicación electrónica directa de los contribuyentes.

Los PSRDD actuarán como “ventanillas electrónicas”. Es decir, el portal del SAT dejará de ser la única vía de recepción de documentos digitales. Tal y como explicó el presidente de AMEXIPAC, Jorge López Chapa, en el boletín del mes de julio, los PSRDD estarán autorizados para recibir y certificar la declaración del IVA, la contabilidad electrónica o la declaración anual de asalariados, entre otros documentos.

Por el momento, el SAT no ha publicado el listado de PSRDD autorizados. Una vez que esto se produzca,  las empresas podrán continuar empleando los servicios del SAT o bien comenzar a operar con estos proveedores externos, sin necesidad de realizar ningún proceso previo. Se trata de una medida optativa, aunque los contribuyentes que decidan hacer uso de ella obtendrán importantes ventajas.

Para empezar, los tiempos de respuesta se reducirán. De hecho, los PSRDD tendrán la obligación de entregar el documento al contribuyente con el sello digital del SAT incorporado, el XML del acuse y la representación gráfica de forma instantánea. Después, el mismo proveedor se encargará de verificar la entrega y registro del documento en el SAT, algo que deberá producirse en menos de una hora. 


La validación de los documentos por parte de los PSRDD aporta mayor seguridad y rapidez. Además, hay que tener en cuenta que estos proveedores ofrecerán soluciones más ágiles, por lo que todos los procesos tributarios se van a acortar y simplificar. Uno de los principales valores agregados será la integración automática con los sistemas de gestión/ERP’s, que evitará tener que realizar trámites manuales, como sucede actualmente.

¿Cómo elegir un PSRDD?
A pesar de que todos los PSRDD cumplirán con los requerimientos impuestos por el SAT, las capacidades tecnológicas de cada proveedor serán diferentes. Para decidir el que más conviene a tu empresa, es recomendable tener en cuenta estas características:

• Compromiso de disponibilidad
Algunas compañías garantizan por contrato un compromiso de disponibilidad en sus soluciones superior al 99%.

• Usabilidad de la plataforma 
Asegúrate de que la solución de entrega de los documentos es fácil de utilizar y se adapta a tus necesidades.

• Valor agregado
Valora las capacidades tecnológicas del PSRDD. Es posible implementar integraciones con tu sistema contable para automatizar la emisión y entrega de los documentos al SAT. 

• Servicio global
¿Por qué no dejar en manos de un único prestador de servicios todas tus comunicaciones con el SAT? Interactuar con una sola empresa te ayudará a ser más eficiente.

• Soporte técnico
Exige que, ante cualquier problema, el proveedor te responda de forma ágil y solvente. Esto lo puedes verificar mediante las certificaciones del proveedor y el SLA que ofrece (Acuerdo de Nivel de Servicio).

Próximamente los proveedores de recepción autorizados podrán consultarse en la página web del SAT. Una vez más, el mundo fiscal y el tecnológico volverán a darse la mano para mejorar el servicio y facilitar el cumplimiento a los contribuyentes, haciendo más eficientes y competitivas a las empresas, ya sean grandes, medianas o pequeñas. 

sábado, 17 de octubre de 2015

Breve acercamiento a los contratos electrónicos

Por: Gil Ramírez Angulo - PEGASO


En la actualidad la tendencia a la globalización y sus inmediatas consecuencias como lo son el desarrollo de la tecnología, internet y los nuevos modelos de negocio, está influyendo en gran escala en aspectos como lo es el comercio, lo que provoca la utilización cada vez en mayor medida de nuevas formas de contratación qué por el dinamismo y equivalencia tecnológica que presenta su formulación así como su facilidad en cuanto a su celebración y su almacenamiento, permiten que los contratantes se encuentren ausentes, que no conste el instrumento en papel y que no se cuente con firma autógrafa.

De esta forma las principales transacciones que se celebran entre consumidores, proveedores y comerciantes se hacen con auxilio de los contratos, aunado a estos instrumentos se extienden a cualquier objeto como lo son: cosas y servicios, conforme nuestra legislación lo dispone.
Respecto al Derecho Mexicano no se tiene una definición específica de este tipo de contrato por lo tanto debemos de estar a lo dispuesto por la definición general que nos proporciona el Código Civil Federal respecto a los Convenios , adicionando o bien mejor dicho considerando el hecho que se formula y acepta por medios electrónicos.

En cambio para el caso de la Ley Española de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico en su anexo inciso h) lo define como:

“Todo contrato en el que la oferta y la aceptación se transmiten por medio de equipos electrónicos de tratamiento y almacenamiento de datos, conectados a una red de telecomunicaciones”.

Tomando en cuenta lo anterior, es posible que de forma general podamos definir al Contrato Electrónico, como aquel contrato que se perfecciona mediante un intercambio electrónico de datos de computadora a computadora. Abarcando en consecuencia a todos aquellos contratos celebrados por medios electrónicos.

De esta forma cómo podemos darnos cuenta, las TIC´s nos dotan una serie de bondades que permiten la celebración de instrumentos jurídicos de cualquier clase entre ausentes, colocándonos de esta manera frente a la denominada equivalencia funcional de la forma electrónica a la escrita (forma tradicional por mencionarla de alguna manera).

En otros países se implementan una serie de formas respecto a la celebración de este tipo de contratos, modalidades que pudieran ser de vanguardia o bien quizá más evolucionadas, mismas que quizá en otra entrega podríamos abordar como es el caso de la denominada: “Click Wrap”.


jueves, 15 de octubre de 2015

Glosario Técnico: Conoce sobre la estructura de los datos del Anexo 20


Por: Francisco Javier Velasco - QUADRUM

El siguiente glosario es una compilación de los términos más importantes que se deben conocer para comprender mejor  el documento Anexo 20 el cual especifica las reglas del SAT para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Cabe señalar que la recopilación se hizo en base al criterio de importancia para el autor, sin embargo si se desea indagar más en el asunto se deberá consultar el Anexo 20 proporcionado por el SAT.

A

Atributo - Parte de los elementos de un XML los cuales proporcionan  más información sobre los elementos de un XML. Usualmente se utilizan para definir propiedades de los elementos, los valores de los atributos deben estar siempre entre comillas.

E

Elemento - Bloques de construcción de un XML, pueden comportarse como un contenedor  de texto, elemento atributos, objetos o todos los anteriores.  Un documento XML tiene uno o más elementos y se delimitan por etiquetas inicial y final.

Esquema - Estructura de un documento XML, valida que los tipos de datos sean correctos para cada elemento y atributo de un XML.

N

Nodo Addenda - Nodo donde se reciben información extra a un CFDI que sean de utilidad al contribuyente.

Nodo complemento - Nodo donde se incluye el Timbre Fiscal Digital de forma obligatorio así como los complementos que determina el SAT.

Nodo Comprobante - Nodo raíz del CFDI o XML. Estándar para la expresión de comprobantes fiscales digitales.

Nodo Concepto - Nodo para introducir información detallada de un bien o servicio.

Nodo Conceptos - Nodo requerido para listar los conceptos cubiertos por el comprobante.

Nodo Domicilio Fiscal - Precisa la información de ubicación del domicilio fiscal del emisor.

Nodo Domicilio - Nodo opcional que define la ubicación del receptor del comprobante fiscal.

Nodo Emisor - Nodo requerido para expresar la información del contribuyente que emite el comprobante.

Nodo ExpedidoEn - Nodo opcional que precisa la información de la ubicación del domicilio donde es emitido el comprobante fiscal en caso de que sea distinto al domicilio fiscal del emisor.

Nodo Impuestos - Nodo requerido para capturar los impuestos aplicables.

Nodo Información Aduanera - Nodo opcional para introducir información aduanera, cuando se trate de ventas de primera mano de mercancías importadas.

Nodo Receptor - Nodo que precisa la información del contribuyente receptor de un comprobante fiscal.

Nodo Régimen Fiscal - Nodo requerido para incorporar los regímenes en los que atributa el emisor.

Nodo Retención - Nodo para la información detallada de una retención de impuesto específico.

Nodo Traslado - Nodo para la información detallada de un traslado de impuesto específico.

V

Validación - Proceso mediante el cual se verifica la validez de un archivo XML. Se considera que un archivo XML es válido si su contenido coincide con los elementos, atributos  declarados en un archivo XSD y si el documento cumple con las limitaciones expresadas en el XSD.

X

XML bien formado - Un XML es “bien formado” cuando cumple una serie de reglas descritas en las especificaciones.

XML - Lenguaje de Etiquetado Extensible. Estándar para escribir datos estructurados en un archivo de texto.

XSD - Describe formalmente los elementos en un documento XML, esta descripción puede ser usada para verificar cada elemento contenido en el documento.