Marbetes Digitales


Por: Javier Romero - EDICOM



Durante los últimos años, la digitalización tributaria ha crecido sostenidamente en México no solo convirtiéndonos en un referente internacional sino incluso facilitándole al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones entre muchos otros beneficios como son: la reducción en costos, eliminación de tiempos de espera, eliminación de traslados físicos, desaparición de la documentación física, reducción en la susceptibilidad a errores, prevención de saturación en servicios, etc.

Recientemente, la autoridad tributaria Mexicana definió a una nueva figura que actúa como tercero autorizado para el envío de información al SAT denominado Proveedor de Certificación de Recepción de Documentos Digitales (PCRDD, por sus siglas) y junto con él nació un nuevo marco tecnológico que describe una manera simple de realizar trámites de manera electrónica mediante el uso de los llamados Documentos Digitales: archivos estandarizados en formato XML multipropósito que serán compatibles con cualquier tipo de trámite independiente al tipo de información que contenga. Dicho marco tecnológico describe también el procedimiento de envío electrónico de los documentos a la autoridad, garantizando el instantáneo cumplimiento con la obligatoriedad incluso en momentos pico de saturación del servicio.

Para sacar provecho del marco tecnológico recientemente creado, la autoridad tributaria identificó aquellos trámites que por su relevancia serían los primeros en compatibilizarse dentro del esquema Documentos Digitales, encontrándose dentro de la lista el Formato Multi-IEPS (Declaración informativa múltiple del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios).

Derivado de una serie de análisis realizados por la autoridad tributaria dentro de la industria de los vinos y licores se identificaron una serie de trámites vinculados a la Multi-IEPS a los que actualmente los productores e importadores de bebidas alcohólicas se enfrentan constantemente: 5 anexos que es necesario reportar bajo diferentes circunstancias y con diferentes periodicidades que complican el cumplimiento con las obligaciones fiscales y dificultan la adecuada distribución de la bebida.

Gracias a la visión de optimización en cuanto a trámites se refiere y al adecuado uso de la información contenida dentro de los archivos electrónicos, el proyecto que inicialmente nace como la definición de un Documento Digital

para Multi-IEPS se transformó en otro mucho más robusto que pretende cubrir el ciclo de vida completo de una botella de bebida alcohólica, sustituyendo el marbete físico o etiqueta que actualmente es colocada.

De esta manera, la autoridad se encuentra actualmente analizando alternativas viables que permitan optimizar los procesos y reducir considerablemente la cantidad de trámites a realizar mediante la simplificación de la solicitud de los Marbetes a través de los PCRDD. Dichos Marbetes Digitales serán grabados o etiquetados en las botellas directamente por los productores e integrados en las facturas electrónicas lo que facilitará su posterior trazabilidad durante su distribución, comercialización y consumo, brindando ventajas no solo al productor sino a toda la cadena de distribución hasta el consumidor final, permitiendo la identificación de autenticidad.

El proyecto se pretende implementar por fases para una fácil adopción por parte del contribuyente, actualmente se encuentra en fases de análisis, sin embargo, es un ejemplo tangible de los esfuerzos realizados actualmente por la autoridad para facilitar el cumplimiento y la transparencia en los procesos llevando al país a la vanguardia.