Han pasado 10 años desde la entrada en vigor de la creación del Comprobante Fiscal Digital por Internet, esquema a través del cual es posible almacenar de forma estructurada la información fiscal de los contribuyentes.
El tipo y detalle de dicha información desde la definición de CFDI versión 3.3 ha permitido que el Servicio de Administración Tributaria pueda desglosar de forma más expedita las operaciones comerciales de las distintas entidades, y con ello, han aumentado las solicitudes de los sustentos contables que amparan dichas operaciones, adicional a la información proporcionada por la contabilidad electrónica.
Es entonces cuando se vuelve clave para los contribuyentes poder contar con apoyos tecnológicos que les permitan tener las diferentes vistas de información, considerando las fuentes internas y aquellas que puede tener la autoridad, para poder dar una respuesta rápida y fundamentada.
En específico, se requiere de una plataforma que por un lado, tenga capacidades de:
· Proporcione vistas análiticas que desglosen los atributos del CFDI (Impuestos, Totales, Tipo de Comprobantes).
· Incluyan conteos globales sobre volúmenes de comprobantes emitidos y entregados para una razón social en específico.
· Con filtros de tiempo configurables.
Y que, por otro lado, sean capaces de :
· Poder analizar el histórico de los comprobantes almacenados por los Proveedores de Certificación
· Integrar información del contribuyente que puede existir en otras fuentes.
· Incorpore la información que el SAT pone a disposición de los contribuyentes a través de los servicios de consulta y descarga masiva.
Aunque estas características pudieran sonar obvias, la complejidad de desplegar una solución de esta naturaleza está ligada a los grandes volúmenes de información que poseen lo distintos tipos de contribuyentes, y el conocimiento de los procesos alrededor de la generación de la factura electrónica para alimentar en el momento correcto con información definitiva al repositorio único de información.
Así, aunque existen en el mercado distintas soluciones de Análisis de Información, es muy relevante considerar las opciones que los Proveedores de Servicios de Factura Electrónica tiene que ofrecer a sus clientes, con la certeza de que estas soluciones pueden apoyar en la toma de decisiones al momento de elaborar una respuesta ante la solicitud de información de la autoridad, ya que consideran desgloses tomando en cuenta las especificaciones del anexo 20, la confidencialidad de la información, los procesos de alimentación y cambio de estatus de un comprobante, y el resguardo seguro de los mismos CFDI.
Para más información con respecto al este tipo de soluciones, los socios AMEXIPAC contamos con distintas plataformas que pueden ayudar al contribuyente con esta importante tarea.
